입사 전 꼭 알아야 할 꿀팁
“회사 가서 배우면 되지”는 이제 옛말이에요
혹시 “회사에 입사해서 배우면 되겠지!” 하고 아직 AI랑은 나랑 상관없는 일이라 생각하고 있다면, 솔직히 조금은 위험한 생각이에요. 요즘 업무는 단순히 열심히 하는 것만으로는 부족해요. 어떻게 더 효율적으로, 똑똑하게 일할 수 있는지가 훨씬 중요해졌거든요.
요즘 나오는 AI 툴들, 그냥 지나치기엔 너무 강력해요. 잘만 쓰면, 10시간 걸릴 일을 1~2시간으로 줄일 수 있어요. 신입사원이라면 더더욱, 이 차이를 빨리 체감할 수 있답니다. 처음 사회생활을 시작하면 문서 작성, 자료 조사, 일정 정리, 이메일 커뮤니케이션 같은 게 정말 정신없을 수 있어요. 이럴 때, AI는 생산성을 높여주는 비밀 병기가 되어줄 수 있어요.
그래서 "입사 전에 해두면 좋은 준비", 혹은 "입사 전 꼭 알아야 할 꿀팁"을 찾고 있다면? 지금부터 소개할 입문자용 AI 툴 3가지, 꼭 한번 써보세요. 실제로 업무에서 큰 도움을 받았고, 주변 신입 동료들도 하나 둘씩 쓰면서 일처리가 훨씬 수월해졌거든요.
목차
입문자도 쉽게 쓸 수 있는 무료 AI 툴 3가지
요즘은 AI를 모르면 업무에서 뒤처진다는 말이 과장이 아닐 정도예요. 하지만 “나는 AI 잘 몰라서…”라고 걱정할 필요는 없습니다.
AI에 익숙하지 않은 신입사원도 부담 없이 시작할 수 있는 무료 AI 툴이 꽤 많거든요.
특히 기획, 콘텐츠 제작, 번역, 문서 정리, 보고서 작성, 회의 요약, 자료 조사처럼 지식 기반의 문서 업무나 정보 처리 업무가 많아지는 초반 커리어에 AI는 든든한 지원군이 되어 줄 거예요. 잘 활용하면, 시간을 아끼는 건 물론이고 실수도 줄일 수 있습니다. 지금부터 소개할 3가지 툴은 입문자도 바로 써볼 수 있고, 무료 플랜만으로도 충분히 강력하게 활용 가능한 도구들이에요.
- ChatGPT(챗지피티)
- DeepL(디플)
- Notion AI(노션)
추천1. ChatGPT
“기획부터 콘텐츠 제작, 이메일 작성까지 다 되는 만능 도우미”
ChatGPT는 사람과 대화하듯 자연스럽게 질문하거나 요청하면, 다양한 업무를 도와주는 AI예요.
우리가 평소 쓰는 말 그대로 입력하면, 그에 맞는 정보를 정리해주고, 아이디어를 제시하거나 문서를 써주기도 하죠.
특히 기획, 콘텐츠 제작, 번역, 요약, 문서 초안 작성 등 다양한 분야에서 정말 유용하게 쓸 수 있는 도구입니다. 업무 경험이 많지 않은 신입사원도 쉽게 활용할 수 있어요.
예를 들어,
✍ 신제품 기획서를 초안부터 구성하고 싶을 때
💡 카피라이팅 문구가 막혀 아이디어가 필요할 때
📄 A사와의 위수탁 계약서 초안을 빠르게 만들고 싶을 때
🧾 긴 보고서나 회의록을 핵심만 요약하고 싶을 때
🌐 영어, 일본어, 베트남어 등 다국어 번역이 필요할 때
..... (너무 많아서 못적어요😮;;;)
이런 순간마다 ChatGPT에 자연스럽게 말을 걸듯 입력하면, 생각보다 훨씬 빠르고 정리된 답변을 받을 수 있어요. 심지어 음성으로 대화하는 기능도 있어서, 키보드가 없어도 손쉽게 사용할 수 있죠.
결과적으로, 시간을 줄여주고, 머릿속 아이디어를 구체화하는 데 큰 도움이 되는 도구예요. 특히 업무 속도가 중요한 신입사원이라면 꼭 한 번은 익혀두는 걸 추천드려요. 회사에서는 ‘어떻게’ 일하느냐가 실력처럼 보일 수 있거든요.
↓ ↓ ↓ 신제품 기획안: 무알콜 탄산 건강 음료 대한 ChatGPT 예시 ↓ ↓ ↓
[신제품 기획안: 무알콜 탄산 건강 음료]
※ ChatGPT에게 "무알콜 탄산 건강 음료에 대한 기획안 써줘"라고 추상적 프롬프트를 제공한 결과임에도, 와우!
1. 제품 개요
- 제품명 (가칭): 리프레시콜
- 특징: 무알콜, 저칼로리, 천연 탄산수 기반 건강 음료
- 포지셔닝: 음료로 리프레시하고 싶은 직장인들을 위한 대체 음료
2. 타겟
- 20~30대 직장인
- 음주를 줄이고 싶은 사람들
- 일과 후 무알콜 대안을 찾는 헬스컨셔스 소비자
3. 마케팅 방향
- SNS 협찬 캠페인 (인스타그램 중심)
- 퇴근길 시음 행사 (오프라인 체험 강화)
- 유튜브 숏츠를 통한 '헬시 드링킹 챌린지'
4. 출시 일정 제안
- 시제품: 6월 말
- 런칭: 8월 중순
- 후속 라인업 기획: Q4 예정
↓ ↓ ↓ 긴 보고서 요약하기에 대한 ChatGPT 예시 ↓ ↓ ↓
▶ 프롬프트(입력): 아래 내용을 1페이지 분량으로 핵심만 요약해줘. (긴 보고서 복붙)
▼ 출력(result) 예시:
[요약본]
- 2023년 4분기 매출은 전년 동기 대비 18% 상승
- 주요 원인은 신규 B2B 고객 확보 및 평균 구매 단가 상승
- CS 문의는 줄었지만, 배송 이슈 관련 클레임이 증가
- 마케팅 ROI는 전 분기 대비 9% 감소: 재조정 필요
- 전체적으로 고객 만족도는 상승, 그러나 재구매율은 보완 필요
회사에서 ChatGPT 등 사용하지 않더라도 꼭 개인적 지출을 해서라도 사용하길 권하는 AI예요. 이건 지출이 아니라, 투자거든요!
추천2. DeepL
"번역기의 한계를 넘은 자연스러운 문장력"
저는 요즘 번역할 일이 생기면 ChatGPT에서 1차로 번역한 뒤, DeepL로 한 번 더 교차 체크하는 게 습관이 됐어요.
그만큼 DeepL은 글로벌 비즈니스 커뮤니케이션에 꼭 필요한 툴이라고 생각해요.
Google 번역이 직역에 가까운 방식이라면, ChatGPT는 가끔 수다스럽게(?) 풀어쓰는 느낌이거나 GPT 판단에 의한 번역이 될 때가 있어요. DeepL은, 말하자면… T(의역 기반의 정확함)에 가까운 깔끔한 문장 구조와 자연스러운 표현력이 정말 탁월해요.
하지만! DeepL은 번역에 조금 더 특화되었기에 '텍스트의 문맥을 읽는 능력"은 조금 낮아요. 무슨 말인가 하면!
한국어 "라면 먹고 갈래?" 를 영어로 번역한다고 했을 때를 볼게요.
① DeepL - 라면 먹고 가다라는 텍스트에 대한 번역, 보이시죠? ↓ ↓ ↓
② ChatGPT - 좀 더 같이 있고 싶다... (생략) 등 뉘앙스를 고려한 것, 보이세요?! ↓ ↓ ↓
그래서 DeepL을 100배 잘 쓰고 싶다면,
(1) 간단하거나 명확한 내용을 자연스럽게 변환해야 할 경우!
- 보고서나 발표 자료를 깔끔하게 번역 & 감수할 때
- 영문 보도자료 등 객관적 자료에 대한 번역, 감수 필요할 때
- 외국 바이어, 파트너사와 이메일을 주고받을 때
- 글로벌 마케팅 관련 콘텐츠 번역할 때
(2) ChatGPT가 제공한 영어 등의 문장(표현)을 교차 검증해야 할 경우!
DeepL은 단순한 번역기 그 이상이에요. 단어를 그대로 바꾸는 걸 넘어서, 문장의 스타일이나 어조까지 다듬어주는 기능이 있어요.
정중하게 말하고 싶은지, 좀 더 간결하게 말하고 싶은지, 이런 부분도 설정해서 바꿀 수 있는 게 큰 장점이죠. 물론 유료 버전에서는 더 많은 기능과 고급 옵션을 쓸 수 있지만, 무료 버전만으로도 충분히 좋은 퀄리티의 번역 결과를 얻을 수 있어요. 업무용이나 개인 프로젝트 등 대부분의 상황에서는 크게 불편함 없이 사용할 수 있을 거예요.
단, 모든 언어를 지원하지는 않으니 DeepL에서 지원하는 언어를 체크한 후에 사용하시길 추천합니다!
추천3. Notion AI
"문서 정리와 요약, 아이디어 정리까지 똑똑하게 도와주는 서포터!"
Notion은 원래 ‘일 잘하는 사람들이 쓰는 도구’로 알려져 있었죠. 회의록, 업무 정리, 협업 메모 등 협업과 함께 다양한 문서 관리에 특화된 툴인데, 여기에 AI 기능이 더해지면서 훨씬 강력한 워크스페이스로 진화했어요.
Notion AI는 ‘문서 기반의 작업’을 빠르고 효율적으로 도와주는 AI 도우미예요. 특히 업무 초반에 자주 마주치는 “자료 정리 어떻게 하지?”, “이 내용 요약 좀 해줄 사람 없나?” 같은 고민을 굉장히 스마트하게 해결하는데 큰 도움이 되요.
일본의 개발사와 개발 프로젝트를 진행하면서 저는 Notion을 처음 사용했었는데 와우, 정말 편하더라고요.
📌 제가 손꼽는 Notion(AI)의 장점은요,
- 무료 버전에서도 꽤 많은 기능을 체험할 수 있음
- 생산성과 협업을 동시에 챙길 수 있음
- 한 공간에서 문서 작성 + 정리 + 편집 + 요약까지 다 가능
- 따로 복붙해서 다른 툴로 옮길 필요가 없음
- 생각보다 가볍고 직관적인 UI (AI에 익숙하지 않아도 부담 없음)
📌 그래서 저는 이런 분들께 특히 추천하고 싶어요!
⏩ 업무 과정을 깔끔하게 정리해서 팀과 공유하고 싶은 분
하루에도 여러 가지 일이 동시에 굴러가다 보면, 누가 뭘 하고 있는지 헷갈릴 때가 많잖아요. 그럴 때 Notion에 정리해두면 진척 상황까지 한눈에 보여서, 팀 커뮤니케이션이 훨씬 부드러워져요.
⏩ 회의 내용, 피드백, 기획안 등 정리할 게 너무 많은 분
말은 많이 오갔는데, 막상 누가 정리하려고 하면 막막하죠. 그럴 때 “이 내용 요약해줘”, “기획안 형식으로 정리해줘” 하고 Notion AI에 입력만 하면 순식간에 정돈된 문서로 바꿔줍니다. 공유도 바로 되고요.
⏩ 표나 플로우차트로 업무 계획을 정리하고 싶은 분
“이걸 글로 쓰긴 애매한데, 표나 다이어그램이면 딱 좋겠다” 싶을 때 있잖아요. Notion은 그런 시각적 정리에 정말 강해요. 프로젝트 관리할 때 진짜 유용하죠.
⏩ 문서 정리가 늘 밀려서 시간에 쫓기는 분
일은 열심히 하는데, 정리하다 보면 하루가 다 가는 분들 계시죠. 그럴 때 Notion AI에 초안 작성을 맡기면, 기본 뼈대가 금방 만들어져서 부담이 확 줄어요.
⏩ 말로는 잘 설명하는데 글로 쓰면 막히는 분
머릿속에 말은 다 떠오르는데 문서로 옮기려면 손이 안 나가죠. 그럴 때 Notion에 일단 말하듯 써보세요. AI가 흐름을 다듬고 정리해줘서 훨씬 자연스럽고 보기 좋은 글로 바뀌거든요.
Notion AI는 단순히 기능 많은 툴이 아니라, 일을 잘하는 사람처럼 생각 정리와 문서 흐름을 자연스럽게 도와주면서도, 때로는 그것을 함께 일하는 사람들과 공유할 수 있게 돕는 조력자예요. 특히 '정리된 생각이 곧 실력!'으로 연결되는 요즘 같은 시대에는 이런 도구 하나쯤은 익혀두면 진짜 요긴하게 쓰일 거예요.
다만 Notion은 한국인이 익숙하게 느끼는 UI는 아니라서, 처음 사용할 땐 기능이 많고 복잡하게 느껴질 수 있어요. 그래서 입사 전에 가볍게라도 미리 한번 써보는 걸 추천드려요. 요즘은 Notion을 사용하는 회사가 생각보다 정말 많거든요.
입사 전에 “이거 정도는 할 줄 안다” 싶은 준비가 되어 있으면, 회사에서 신입사원이 빠르게 적응하는 방법으로 가장 좋은 무기가 될 수 있어요. 요즘은 신입사원 필수 역량으로 단순한 문서 작성보다 디지털 도구 활용 능력이 더 중요하게 평가되기도 하거든요.
AI가 무조건 어렵다고 느끼는 분들도 많지만, 일단 한 번 써보는 것만으로도 생각보다 훨씬 쉽고, 직관적으로 업무가 정리되는 경험을 하실 거예요. “회사 들어가서 배울게요!”도 좋지만, 요즘은 회사에 들어가서 ‘이미 할 줄 아는 사람’이 되어 있는 게 진짜 경쟁력이에요.
